为了进一步鼓励广大教师和科技人员积极承担纵向科研项目，根据国家、河南省及我校等有关文件精神和我院实际情况，特制定我院纵向科研经费管理办法。
第一条 纵向科研经费的范围
列入国家、国务院有关部门和省、市及有关部门科技计划项目的经费；学校自行设立的各类科研基金及科研配套经费等。
第二条 科研经费的入校管理程序
各类纵向科研经费不论资金来源于何种渠道，均为学校收入，必须全部纳入财务处统一管理，并实行专款专用。
经费入校后，由科技处通知财务处建帐立户，办理有关手续，并将到款额通知我院以及相关项目负责人。并发放纵向科研经费收支册，项目组成员在报账时必须持经费收支册，财务部门要认真记录收支，结出余额。
第三条 科研经费的使用管理
1、经费审批
（1）校外立项的纵向科研项目
纵向科研经费的使用实行分级审批制。理工类项目单笔支出1万元以下的由课题负责人审批，支出1万元以上2万元以下的，由院主管领导审批；支出2万元以上5万元以下的，由院主管领导审查后，由科技处处长审批；5万元以上经过科技处长审查后由主管校长审批。文科类项目单笔支出5千元以下的由课题负责人审批；支出5千元以上8千元以下的，由院主管领导审批；支出8千元以上1.5万元以下的，由院主管领导审查后，由科技处处长审批；1.5万元以上经过科技处长审查后由主管校长审批。（如果文件执行期间，学校财务处对经费使用有新的规定时，按财务处规定执行）。
（2）校内各种基金项目
校科研基金经费的使用由院主管领导审核、科技处处长审批。
2、科研经费中需偿还的部分，原则上不下拨，如确系课题进展需要，必须由学院出具偿还担保证明方可下拨。偿还工作应由课题组负责，课题组不能偿还时，从学院发展基金中扣除。
3、因课题组原因，造成无法正常进行的课题，学校有权停止经费的使用，同时上报课题任务下达部门。
4、科研经费只能用于与科研有关的开支。严禁将纵向科研经费用于与该课题无关的其它开支。
5、研究经费的15%作为项目的鉴定或结项费用预留，在该项目鉴定或结项后方能使用。
第四条 经费开支范围
1、科研管理费
入校经费的5%作为学校科研管理费，其中的1/5作为学院的科研管理费。在经费到帐后，由财务处统一扣除。
2、科研津贴
根据国家有关规定，科研津贴只对没有工资收入的研究生或雇用人员发放，而不能对有工资的课题组人员发放。科研津贴经科技处审批后由课题负责人到财务部门领取，但科研津贴总额不能超过到帐经费的10%。
3、水、电费
科研过程中所用水、电和校内仪器设备使用费按学校有关规定执行。
4、固定资产有关费用
课题费可用于购买仪器设备、安装办公电话和计算机入网等，但应办理固定资产手续，并纳入学校固定资产管理程序，同时按《郑州轻工业学院科研工作量量化计算办法》的有关规定进行奖励。
5、项目运行费
包括完成课题任务所必须的设备费（校科研基金不允许购买计算机及其配件）、材料费（项目实施过程中所需的中试材料费，应在项目经费预算中列项说明和约定）、试验加工费、测试费、论文版面费、著作出版费、资料费、印刷费、专家咨询费、鉴定（评审）费、差旅费和交通费（原则上国家级项目不能超过总经费的25％，省级项目不能超过总经费的30％）、通讯费（原则上不能超过总经费的10％）等有关费用。
第五条 经费结算
1、结算时间和要求
项目鉴定(或结题)后，由课题负责人向科技处提交所有档案资料，并办理结算和成果登记手续，一般在一个月内办理完毕。
2、结余经费的使用
课题结余经费一般不进行分配，主要用于课题的滚动发展。
课题结余经费可转入课题组其它科研项目经费，课题组暂无其他课题时，结余经费转入课题第一负责人名下，由课题负责人负责用于课题的后续滚动研发，对于课题负责人调离学校者，转入学院集中管理，用于本部门科研活动。
第六条 说明
1、经费入校后不得随意转出。如确需转出，课题组需提出转出申请和项目联合申请时的相关合同，并报学院和科技处批准。
2、在课题进行过程中，若通过欺骗手段转移、挪用或私分经费，将按严重侵犯学校权益的违法行为查处当事人的责任，并追回所有相关款项。
3、若因课题组自身原因造成课题无法完成（或无法偿还应偿还资金或贷款），给学校声誉造成严重不良影响的，冻结项目经费，追回发放的所有费用，并查处当事人的责任。
4、按照国家有关规定，上级部门或学校有权对项目经费使用情况进行审计或审查。
5、本办法由学院学术委员会负责解释，自发布之日起施行。
机电工程学院
2009/01/01